Как рассказали в пресс-службе ведомства, в ходе проверки было установлено 157 нарушений бюджетно-финансового законодательства на общую сумму 13,3 миллионов рублей, в том числе нарушений, содержащих признаки ущерба, — на общую сумму 3,8 миллиона рублей.
Расходы Комитета в 2019 году составили 97,5 миллионов рублей, в 2020 — 98,3 миллионов рублей, на 2021 год запланированная сумма расходов составляет 130,5 миллионов рублей. Из этих средств более 60 % предусмотрено на содержание Комитета, включая выплату заработной платы. КСП выявила нарушения при формировании бюджета в части расходов Комитета.
На 2021 год Комитету предусмотрены бюджетные ассигнования на реализацию трех госпрограмм, при том, что в самих государственных программах средства для Комитета не предусматривались. Таким образом, в отсутствие расходных обязательств Комитету было утверждено излишнее финансирование в размере 9,4 миллионов рублей.
При исполнении бюджета установлены нарушения порядка и условий оплаты труда, а также факты нецелевого использования бюджетных средств, предусмотренных на содержание Комитета на общую сумму более 3,1 миллиона рублей. Выявлены факты неправомерного начисления доплат за совмещение должностей и премирования. Кроме того, установлены факты премирования сотрудников Комитета за выполнение обязанностей, возложенных на исполнителей контракта при проведении V Международного форума «Арктика — территория объединения компетенций» и Санкт-Петербургского арктического конгресса «Арктика — территория объединения компетенций»
Контрольно-счетная палата обратила внимание на несоответствие средств, запланированных на выплату заработной платы, фактической потребности Комитате в количестве сотрудников.
В 2019 году при штатной численности 77 человек в Комитете фактически работало всего 35 человек; в 2020 году штат составлял 65 единиц, но при этом более 40% мест оставались вакантными. Комитетом не предпринимались должные мер по замещению вакантных мест для исполнения возложенных на него задач.
При направлении сотрудников Комитета в командировки (в Москву, Новый Уренгой, Якутск, Владивосток, Рейкьявик) систематически компенсировались расходы по проезду и найму жилых помещений сверх установленного размера. Это повлекло избыточные расходы средств бюджета Санкт-Петербурга в общей сумме более 470 тысяч рублей.
Контрольно-счетная палата выявила ряд нарушений, допущенных Комитетом при осуществлении государственных закупок. Так, при обосновании начальных цен некоторых контрактов (на проведение форумов, организацию экспозиций, создание презентационных материалов и проведение исследования регионов Арктической зоны) были использованы коммерческие предложения, которые содержат укрупненные статьи затрат, без детального расчета услуг. Установлен факты оплаты Комитетом услуг по завышенной стоимости, а также нарушения при нормировании в сфере закупок.
Также установлены нарушения при проведении внутреннего финансового контроля, при пользовании государственным имуществом (объектами нежилого фонда); нарушения ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности и другие недостатки.
КСП рекомендовала рассмотреть вопрос о приведении задач Комитета в соответствие с фактически осуществляемой им деятельностью, исключив дублирование полномочий других исполнительных органов власти.
