Ключевая тема форума 2025 года — «Сила событий». В рамках деловой программы состоялось 38 сессий, включая две выездные. Перед участниками выступили 135 спикеров.
XIV Евразийский Ивент Форум (EFEA) прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ) и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга. Традиционно мероприятие поддержали Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Национальное конгресс-бюро (НКБ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальная ассоциация организаторов мероприятий (НАОМ), Союз выставочных застройщиков (СРО СВЗ).
На площадке Евразийского Ивент Форума в рамках деловой программы состоялась сессия «Исповедь байера», а также ивент-шоу «Минута славы. Сессия-презентация для байеров». О том, как будет развиваться ивент отрасль в ближайшем будущем, специалисты ивент отрасли поговорили на проектировочной сессии «Ценности и смыслы событийной индустрии — 2030».
Для всех участников EFEA были организованы традиционные выездные сессии в формате out of the box. Кейс-сессия «Увлечь, вовлечь и поиграть. Интерактивные форматы для организаторов мероприятий» прошла в Научно-исследовательском корпусе «Технополис Политех». Вуз неоднократно выступал партнером форума и в этом году предоставил свои конгресс-возможности для проведения мероприятий деловой программы. В центральной городской публичной библиотеке имени В. В. Маяковского состоялись «Со-авторские чтения с CongressTime. Бренд как ценность: брендинг малых городов». После завершения мероприятий для гостей были проведены экскурсии.
В первый день работы Евразийского Ивент Форума в Санкт-Петербурге состоялись мероприятия партнеров EFEA. В Мультимедийном парке «Россия — моя история» прошли XI MICE Нетворкинг форум и Общее собрание Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ).
Партнерами сессий бизнес-дня EFEA 2025 выступили Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, ресурсный центр для лидеров и команд «Коммуниканомика», креативное бюро «Глазами инженера» и журнал CongressTime.
Фото: пресс-служба форума
Выступая на церемонии официального открытия XIV Евразийского Ивент Форума, Председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Евгений Панкевич отметил, что на площадке EFEA решается ряд важнейших задач — развитие деловых мероприятий в низкий сезон, выстраивание диалога с отраслью, консолидация усилий организаторов и проектов. На январский Форум приезжают коллеги из Москвы и регионов. Благодаря таким мероприятиям как Евразийский Ивент Форум, формируется грамотная сетка событий. Уровень вопросов, обсуждаемых на EFEA, повестка, представленная коллегами, отмеченные отраслевые тренды и тот опыт, которым делятся участники, крайне важны для рынка. Форум дает представление о работе отрасли в Санкт-Петербурге и регионах, презентует новые форматы мероприятий, новые креативные команды.
На церемонии открытия с приветственными словами также выступили:
Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», Амбассадор EFEA.
Сагид Заремуков, директор Национального конгресс-бюро, Амбассадор EFEA.
Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России, Амбассадор EFEA.
«Слоган нашего форума звучит как „Задаем тренды с 2012 года“. Мы стараемся следовать этому правилу и каждый январь выбираем темы для обсуждения, которые будут определять развитие событийной отрасли в ближайшее время. В этом году мы поговорим о том, как мероприятия передают смыслы и создают ценности, какую социальную роль играют сегодня и где организаторам искать баланс и как адаптировать бизнес под быстро меняющуюся реальность. Тема сложная, но, как нам показалось, очень нужная. Хотела бы поблагодарить всех наших партнеров, кто участвовал в формировании деловой программы», — отметила председатель оргкомитета Евразийского Ивент Форума, генеральный директор ВНИЦ R&C Дарья Островская.
Программным советником XIV Евразийского Ивент Форума выступил Валентин Шумовский, основатель и управляющий партнер центра перспективной компетентности лидеров и команд «Коммуникономика».
После церемонии открытия состоялась стратегическая сессия «Сила событий».
Алексей Вальков, заместитель директора Фонда Росконгресс, директор Петербургского международного экономического форума отметил: «Работа Фонда Росконгресс — это не просто организация мероприятий, а целенаправленная деятельность, направленная на повышение деловой активности и развитие инфраструктуры городов проведения мероприятий. Мы гордимся тем, что наши события объединяют регионы России с мировым сообществом и способствуют укреплению позиций нашей страны на международной арене».
В течение дня участники Евразийского Ивент Форума могли посетить панельные дискуссии, кейс-сессии, экспериментальную лабораторию, клуб программных директоров и сессии в формате CAMPFIRE. Деловые мероприятия были посвящены развитию событийной инфраструктуры в регионах России и адаптации к цифровой трансформации, трендам отрасли 2025 года и построению личного бренда.
В рамках панельной дискуссии «Как создать мероприятие со смыслом? От креатива к формированию смыслов» эксперты обсудили основные смыслы мероприятий, инструменты для донесения этих смыслов аудитории, а также какие специалисты являются релевантными для работы со смыслами событий. Сессия организована при поддержке Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).
Второй год подряд на площадке Евразийского Ивент Форума работала Гостиная Национального конгресс-бюро, где проходили как сессии официальной программы форума, так и неформальные встречи участников.
На открытом заседании Комитета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-промышленной палаты Российской Федерации «Событийная инфраструктура как фактор конкурентоспособности регионов» был представлен одиннадцатый ежегодный Рейтинг событийного потенциала регионов®© России*, составленный Выставочным научно-исследовательским центром (ВНИЦ) R&C. Лидерство в Рейтинге сохранили Санкт-Петербург и Свердловская область, которая традиционно занимает второе место. На 3-й позиции — Краснодарский край и Нижегородская область, 4-е место заняли Башкирия и Татарстан. Лидером в топ-10 стал Приморский край, прибавивший девять позиций и занявший 5-е место. Подробная информация доступна на сайте ВНИЦ R&C.
Сессии были организованы при поддержке Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Национальное конгресс-бюро (НКБ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) и портала для профессионалов ивент индустрии Event LIVE.
Деловая программа завершилась вечерним мероприятием и награждением лауреатов ежегодной независимой премии EFEA AWARDS. Победители были определены по результатам медиамониторинга упоминаний форумов, выставок, конгрессов, фестивалей и организаторов мероприятий в российских СМИ и социальных сетях. Полный список лауреатов опубликован на странице EFEA AWARDS.
Фото: пресс-служба форума
В заключительный день на площадке EFEA 2025 состоялись панельные дискуссии, круглый стол, кейс-сессии, вдохновляющие монологи, а также получасовые сессии в формате CAMPFIRE. Участники обсудили основные тренды мероприятий социальной направленности, актуальные форматы событий, успешные практики работы с амбассадорами, материальную и нематериальную мотивацию сотрудников. О том, как создать креативную команду и правильно формулировать ценности и идеи для аудитории, эксперты поговорили в рамках кейс-сессии «Продажа впечатлений — новые точки роста». Сессия организована при поддержке Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ).
Традиционно прошло Общее собрание Национального конгресс-бюро (НКБ), на котором подвели итоги работы Ассоциации за семь лет с момента основания. Вниманию участников собрания были представлены отчет о реализованных проектах и основные направления работы на 2025 год.
Сессии прошли при поддержке Национального конгресс-бюро (НКБ), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), компании EVENT-ЮРИСТЫ, Союза переводчиков России, Российского общества колоректальных хирургов, ФРОС Region PR, образовательного лектория Event-SREDA и TOP 100 HOTELS.
Форум завершился церемонией официального закрытия и подведением итогов IV Всероссийского конкурса плакатов мероприятий. Результаты доступны на странице конкурса.
